個人情報保護方針

個人情報保護方針

PRIVACY

改定/令和元年(2019年)11月27日
 株式会社地区宅便
制定/平成16年(2004年)8月1日
  代表取締役会長 鎌田 光男

株式会社地区宅便(以下、「当社」という)は、顧客から委託されたメール便発送・配達事業、ポスティング事業、メディアレップ・広告事業、ロジスティクス事業等の委託業務を適切に行うため、「お客様のお荷物を1つ1つ大切に」の基本方針に従い、お客様に最高のサービスを提供するため、お客様および当社従業者を含むステークホルダー様より取得する個人情報(以下、「個人情報」という)を大切に管理し、適正に利用させていただきます。
また、個人情報がお客様の大切な財産であることを強く認識し、個人情報の保護が当社の事業活動における社会的責務であると考えており、個人情報保護に関して以下の取り組みを行っております。

  • 1. 当社は、個人情報保護に関する諸法令および条例、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  • 2. 個人情報の取扱いについて、社内においてJISQ15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に基づく、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用および継続的改善することにより個人情報保護に努めています。
  • 3. 個人情報を取得させていただく場合は、当社の窓口を明確にした上で、必要な範囲のみの個人情報を取得させていただきます。ただし、自発的に送信していただく個人情報(電子メールによる問い合わせ等)は、他の第三者に取得される可能性があり、当社はその保護に最大限の注意を払っておりますが、このような情報の送信は、送信者ご本人の責任において行って下さい。
  • 4. 個人情報は、厳重に管理されたデータベースに登録・保存し、管理者が個人情報アクセスを厳しく制限することにより、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等のリスク防止ならびに是正に努めます。
  • 5. 取得させていただいた個人情報は、承諾無く当該利用目的を超える目的での利用を禁じており、そのための措置を講じております。ただし、個人を識別できない形で、統計調査等の目的で利用させていただく場合があります。
  • 6. 個人情報は、お客様および当社従業員を含むステークホルダー様からの承諾を得た範囲以外の第三者に提供、開示等は一切いたしません。ただし、(1)法令の規定による場合、(2)お客様または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除かせていただきます。
  • 7. 当社が上記6に従い、当社従業員を含むステークホルダー様の承諾に基づき、業務遂行のために個人情報を委託・提供する会社には、お客様の個人情報が漏洩や再提供されないよう、適切な管理を実施していただいております。
  • 8. 個人情報の照会・誤記等があった場合の訂正・削除等を希望される場合や、苦情および相談への対応は、当社お客様相談窓口までお申し出いただければ、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。

以上

お客様問合せ窓口:総務部部長(個人情報管理責任者)
TEL : 03-5372-6122
E-mail : info@tikutakubin.co.jp

当社が業務上扱う個人情報の利用目的

  • 受託業務で扱う個人情報(開示対象外)

    • 1. 送り状、宛名ラベルの作成
    • (お客様から受託したデータに基づく個人情報を含んだ送り状等の発行業務)
    • 2. 封入・封緘・梱包業務
    • (各種印刷物などを封入後、個人情報を含む宛名台紙や宛名ラベルを使用したメール便での発送業務)
    • 3. ダイレクトメール発送業務
  • 展示会・イベント・セミナー等で撮影した写真および動画の個人情報(開示対象)

    当社ホームページ等への掲載及び、広報活動のため

  • 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報(開示対象外)

    • 1. 業務上必要な諸連絡・商談等
    • 2. 取引先情報管理、支払い・収入処理
  • 当社との間に雇用関係が成立している従業員に関する個人情報(開示対象)

    • 1. 給与・賞与・各種手当等の支払い業務遂行
    • 2. 財務・社会保険・雇用管理上必要となる事務手続きの遂行
    • 3. その他労働基準法遵守、事務運営および労務管理の実施全般
  • 当社を退社した従業員に関する個人情報(開示対象)

    公的機関からの正当な理由のある場合のみ

  • 採用応募者に関する個人情報(開示対象)

    • 1. 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
    • 2. 当社での採用業務管理
  • 個人情報の開示等の手続きについて

    当社がお預かりしている、お客様の個人情報についての利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、
    利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご連絡は、お手数ですが次の手順によりお願いいたします。

    • 1. 下記の個人情報担当宛にご連絡ください。当社より、手続きに必要な書類をお届けします。
    • 2. 書類がお手元に届きましたら、必要事項をご記入のうえ、当社個人情報担当宛にご返送願います。
    • 3. 当社にて処理完了後、その結果を書面にてご連絡差し上げます。
  • 個人情報についてのお問合せ先

    〒179-0075 東京都練馬区高松5丁目8番20号 J.CITY TOWER 16F
    株式会社地区宅便 総務部部長(個人情報管理責任者)
    TEL : 03-5372-6122(受付時間 平日 9:00~18:00)
    E-mail : info@tikutakubin.co.jp

    なお、当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    当社の個人情報の取扱いに関する苦情は、下記へお申し出いただくこともできます。

  • 【認定個人情報保護団体の名称】

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会

  • 【苦情の解決の申出先】

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    TEL : 03-5860-7565
    フリーダイヤル : 0120-700-779(受付時間 平日 9:30~12:00 13:00~16:30)
    URL : https://www.jipdec.or.jp/

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