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個人情報保護方針

個人情報保護方針

PRIVACY

■東京本社

改定／令和元年（2019年）11月27日
 株式会社地区宅便
制定／平成16年（2004年）8月1日
  代表取締役会長 鎌田 光男

株式会社地区宅便（以下、「当社」という）は、顧客から委託されたメール便発送・配達事業、ポスティング事業、メディアレップ・広告事業、ロジスティクス事業等の委託業務を適切に行うため、「お客様のお荷物を1つ1つ大切に」の基本方針に従い、お客様に最高のサービスを提供するため、お客様および当社従業者を含むステークホルダー様より取得する個人情報（以下、「個人情報」という）を大切に管理し、適正に利用させていただきます。
また、個人情報がお客様の大切な財産であることを強く認識し、個人情報の保護が当社の事業活動における社会的責務であると考えており、個人情報保護に関して以下の取り組みを行っております。

  • 1. 当社は、個人情報保護に関する諸法令および条例、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  • 2. 個人情報の取扱いについて、社内においてJISQ15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に基づく、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用および継続的改善することにより個人情報保護に努めています。
  • 3. 個人情報を取得させていただく場合は、当社の窓口を明確にした上で、必要な範囲のみの個人情報を取得させていただきます。ただし、自発的に送信していただく個人情報（電子メールによる問い合わせ等）は、他の第三者に取得される可能性があり、当社はその保護に最大限の注意を払っておりますが、このような情報の送信は、送信者ご本人の責任において行って下さい。
  • 4. 個人情報は、厳重に管理されたデータベースに登録・保存し、管理者が個人情報アクセスを厳しく制限することにより、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等のリスク防止ならびに是正に努めます。
  • 5. 取得させていただいた個人情報は、承諾無く当該利用目的を超える目的での利用を禁じており、そのための措置を講じております。ただし、個人を識別できない形で、統計調査等の目的で利用させていただく場合があります。
  • 6. 個人情報は、お客様および当社従業員を含むステークホルダー様からの承諾を得た範囲以外の第三者に提供、開示等は一切いたしません。ただし、（1）法令の規定による場合、（2）お客様または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除かせていただきます。
  • 7. 当社が上記6に従い、当社従業員を含むステークホルダー様の承諾に基づき、業務遂行のために個人情報を委託・提供する会社には、お客様の個人情報が漏洩や再提供されないよう、適切な管理を実施していただいております。
  • 8. 個人情報の照会・誤記等があった場合の訂正・削除等を希望される場合や、苦情および相談への対応は、当社お客様相談窓口までお申し出いただければ、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。

以上

お客様問合せ窓口：総務部部長（個人情報管理責任者）
TEL ： 03-5372-6122
お問い合わせフォーム

当社が業務上扱う個人情報の利用目的

  • 受託業務で扱う個人情報（開示対象外）

    • 1. 送り状、宛名ラベルの作成
    • （お客様から受託したデータに基づく個人情報を含んだ送り状等の発行業務）
    • 2. 封入・封緘・梱包業務
    • （各種印刷物などを封入後、個人情報を含む宛名台紙や宛名ラベルを使用したメール便での発送業務）
    • 3. ダイレクトメール発送業務

  • 展示会・イベント・セミナー等で撮影した写真および動画の個人情報（開示対象）

    当社ホームページ等への掲載及び、広報活動のため

  • 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報（開示対象外）

    • 1. 業務上必要な諸連絡・商談等
    • 2. 取引先情報管理、支払い・収入処理

  • 当社との間に雇用関係が成立している従業員に関する個人情報（開示対象）

    • 1. 給与・賞与・各種手当等の支払い業務遂行
    • 2. 財務・社会保険・雇用管理上必要となる事務手続きの遂行
    • 3. その他労働基準法遵守、事務運営および労務管理の実施全般

  • 当社を退社した従業員に関する個人情報（開示対象）

    公的機関からの正当な理由のある場合のみ

  • 採用応募者に関する個人情報（開示対象）

    • 1. 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
    • 2. 当社での採用業務管理

  • 個人情報の開示等の手続きについて

    当社がお預かりしている、お客様の個人情報についての利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、
    利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご連絡は、お手数ですが次の手順によりお願いいたします。

    • 1. 下記の個人情報担当宛にご連絡ください。当社より、手続きに必要な書類をお届けします。
    • 2. 書類がお手元に届きましたら、必要事項をご記入のうえ、当社個人情報担当宛にご返送願います。
    • 3. 当社にて処理完了後、その結果を書面にてご連絡差し上げます。

  • 個人情報についてのお問合せ先

    〒179-0075 東京都練馬区高松5丁目8番20号 J.CITY TOWER 16F
    株式会社地区宅便 総務部部長（個人情報管理責任者）
    TEL ： 03-5372-6122（受付時間 平日 9:00～18:00）
    お問い合わせフォーム

    なお、当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    当社の個人情報の取扱いに関する苦情は、下記へお申し出いただくこともできます。

  • 【認定個人情報保護団体の名称】

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会

  • 【苦情の解決の申出先】

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    TEL ： 03-5860-7565
    フリーダイヤル ： 0120-700-779（受付時間 平日 9：30～12：00　13：00～16：30）
    URL ： https://www.jipdec.or.jp/

■千葉本社

改定／平成31年（2019年）4月2日
 株式会社地区宅便
制定／平成17年（2005年）2月1日
 代表取締役会長 鎌田 光男

株式会社地区宅便は、メーリングサービス業務，ロジスティクス業務を遂行する上で、全役員・全従業員が個人情報の保護，管理の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令，規制等を遵守し、以下に示す個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、維持する事を宣言します。

  • 1. 当社は、メーリングサービス業務，ロジスティクス業務を行う上で取扱う個人情報を保護する責任を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得，利用及び提供を行い、社会に信頼される企業となる。
  • 2. 当社は、全役員・全従業員の個人情報に関して、人事管理，労務管理及び社会保険の加入手続きに利用目的を限定する。また、採用応募者の個人情報に関して、当社への採用業務に利用目的を限定する。
  • 3. 取得した個人情報は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を禁止し、そのための措置を講じる。
  • 4. 個人情報の取扱いに関する法令，国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
  • 5. 当社が保有する個人情報への不正アクセス，個人情報の漏えい，滅失または、き損の防止並びに是正処置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
  • 6. 個人情報に関する苦情及び相談に対しては、適切かつ迅速な対応を行う。
  • 7. 顧客のニーズ，最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針は、当社内に掲示し、全役員・全従業員に周知させます。また、全役員・全従業員各自の個人情報保護教育，啓発に努め、個人情報保護に関する意識の高揚を図ります。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

個人情報保護管理者：ロジスティクス事業部 第2物流センター 課長
株式会社地区宅便 千葉本社
〒267-0056 千葉県千葉市緑区大野台2-6-15
TEL：043-205-9686 FAX：043-205-9687
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個人情報の利用目的（採用応募者に関するもの）

弊社は応募者の個人情報をお預かりすることになりますが、そのお預かりした個人情報の取扱について、下記のように定め、保護に努めております。

  • 【個人情報の利用目的】

    応募者への連絡、採用の検討のため。

  • 【第三者への提供】

    弊社は法律で定められている場合を除いて、応募者の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。

  • 【取扱い業務の委託】

    個人情報の取扱いの委託はありません。

  • 【提出の任意性】

    応募者が弊社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、 採用の検討ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

  • 【個人情報の開示請求について】

    応募者には、皆様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を要求する権利があります。詳細につきましては下記の窓口までご連絡ください。

  • お問合せ先：個人情報問合せ窓口
    TEL：043-205-9686
    責任者：ロジスティクス事業部

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